Sumário
A produtividade é um conceito amplamente utilizado em ambientes empresariais, mas também é aplicável em todas as esferas da vida onde são necessários resultados ou objetivos que devem ser alcançados.
De forma primária, produtividade é a relação entre o que se produz em um determinado período de tempo, e o recurso investido para esse resultado. Isso aplicado a nós seres humanos, é o quanto fazemos, em quanto tempo, com quanto esforço.
Esforço demais em busca de uma maior produtividade é um perigo, e já falamos sobre isso aqui na revista, como, por exemplo, em nosso conteúdo sobre burnout.
A pandemia de Covid-19 solidificou o formato híbrido de trabalho, as linhas entre a vida doméstica e o trabalho/estudo tornaram-se significativamente mais tênues, e com o surgimento de tantas novas ferramentas como a inteligência artificial, algumas pessoas se sentem mais eficazes em suas tarefas, mas para outras, essas novas dinâmicas podem inclusive apresentar novos desafios em termos de produtividade.
Para estes dizemos que é, sim, possível Aumentar a sua Produtividade de forma saudável, respeitando seus limites e sua saúde física e mental, e isso pode ser feito somente realizando mudanças simples em sua rotina, usando técnicas de gerenciamento de tempo, organização e atenção, e cultivando novos hábitos.
Por isso mesmo, vamos conhecer a seguir 7 formas de Aumentar a sua Produtividade de forma saudável.
Créditos: Bernardbodo | Fonte: Envato Elements
Dicas de como Aumentar a sua Produtividade de forma saudável
A primeira coisa que você precisa ter consciência antes de começar a trabalhar para Aumentar a sua Produtividade, é que existe e deve ser evitada a produtividade tóxica.
Produtividade tóxica? O que seria isso?
É o mesmo que antigamente chamávamos de ‘workaholic’, aquela pessoa viciada em trabalhar – ou produzir – o tempo todo, deixando de lado outras atividades tão importantes quanto, como o descanso, a diversão e o autocuidado.
Alguém ‘workaholic’, ou com produtividade tóxica, facilmente pode chegar a um esgotamento, além de que pode estar usando a produtividade para mascarar condições como o estresse e a ansiedade.
Neste video abaixo, a Adriana Cubas, que mantém um canal de empoderamento profissional do YouTube desde 2014, fala um pouco mais sobre essa produtividade tóxica. Olha só:
Com tudo isso em mente, certos que a produtividade de forma saudável é a única forma possível de exercê-la, vamos às dicas:
Concentre-se em uma tarefa de cada vez
Focar em uma única atividade aumenta a qualidade e reduz o tempo necessário para concluí-la, permitindo que você passe para a próxima de forma mais eficiente.
Ao tentar realizar várias tarefas simultaneamente, você gasta tempo extra na transição entre elas e pode deixar algumas incompletas ou com menor qualidade.
Isso acontece, pois nosso cérebro não é plenamente capaz de realizar multitarefas, segundo diz esse estudo. Quando fazemos várias coisas ao mesmo tempo, estamos apenas nos interrompendo e trocando de tarefa, atrapalhando a nossa produtividade.
Concentrar-se em uma tarefa por vez aumenta a nossa produtividade, pois você estabelece um único objetivo de cada vez e se motiva a concluí-lo antes de avançar para o próximo.
Priorize as tarefas em ordem de importância para evitar sobrecarga e garantir um progresso constante ao longo do dia.
Faça pausas
Embora muitas pessoas acreditem que passar mais tempo trabalhando resultará em maior produtividade, estudos mostram que fazer pausas regulares, na verdade, pode aumentar sua eficiência.
Pausar pode parecer contraditório quando se trata de ser produtivo no trabalho, mas, na verdade, elas ajudam a reduzir o estresse, aumentam a eficiência e a sua produtividade de forma saudável.
Muitos empregadores já incentivam pausas regulares para os funcionários. No entanto, se você trabalha em casa ou em um ambiente menos estruturado, é importante agendar pausas curtas de 10 a 15 minutos durante o expediente.
Aproveite esse tempo para se afastar do trabalho, recarregar as energias, descansar a mente e retornar com uma nova motivação e novas ideias.
Embora seja tentador evitar pausas e continuar trabalhando sem parar, a falta de intervalos prejudica sua produtividade geral, resultando em fadiga e esgotamento.
Créditos: Bernardbodo | Fonte: Envato Elements
Priorize as tarefas mais difíceis ou maiores
Priorize suas tarefas diariamente, reservando alguns minutos antes de começar o dia para listar suas atividades da mais importante à menos importante, ou da mais complexa para a mais simples, levando em consideração os prazos. Ao fazer isso, você otimiza seu tempo e aumenta sua produtividade no trabalho.
Embora seja tentador evitar as tarefas mais difíceis e focar nas que são mais simples, lidar com os desafios logo no início do dia pode aumentar sua motivação e concentração para o restante do período.
E, concentrando-se nas tarefas maiores e mais demoradas antes de qualquer outra coisa, você mantém um foco maior em comparação com começar por tarefas menores e rápidas.
Estabeleça pequenas metas para impulsionar sua produtividade
Enfrentar grandes metas pode ser algo assustador, e muitas vezes acabamos superestimando o tempo necessário para concluí-las. Mas você pode superar isso dividindo essas metas em tarefas menores e gerenciáveis.
Ao planejar pequenos objetivos diários em vez de focar apenas em metas grandiosas, você verá que é mais fácil progredir ao longo do dia, e definir metas alcançáveis a curto prazo é uma das melhores maneiras de aumentar sua produtividade de forma saudável em qualquer trabalho, além de se sentir sempre motivado em seguir buscando aquela meta maior.
Limite as distrações e interrupções
Nossas distrações e interrupções tem duas fontes principais:
as autoimpostas – das quais temos controle, como as notificações do nosso celular;
as impostas pelo ambiente – as quais você não tem tanto controle, como o bate-papo em volta da sua mesa no escritório, ou aquele vizinho martelando na hora do expediente.
Ambas roubam seu tempo e energia, mas superá-las depende de sua programação prévia e da sua capacidade de foco.
Desative as notificações do celular, não abra o whatsapp no computador, escolha o lugar mais reservado do escritório para ser a sua estação de trabalho, use headphones com música ambiente, etc. Crie estratégias já prevendo as interrupções e distrações que podem atrapalhar sua produtividade durante o expediente.
Ao implementar estratégias para isso, seu foco irá melhorar, e sua produtividade no trabalho irá aumentar naturalmente.
Cuide dos seus hábitos e do seu espaço de trabalho
As ações fora do trabalho também afetam sua produtividade. Pequenas mudanças podem fazer uma grande diferença!
Manter hábitos saudáveis pode ter um impacto significativo em sua energia, foco e bem-estar geral, o que naturalmente irá Aumentar a sua Produtividade de forma saudável.
Já sobre o espaço, é importante mantê-lo organizado, mas sem exageros ou obsessões com limpeza. Crie um ambiente de trabalho que promova o foco exclusivamente no trabalho, um espaço sem distrações, livre de bagunça e itens desnecessários.
Supere o perfeccionismo
O perfeccionismo, esse desejo de fazer um trabalho impecável, pode ser um grande inimigo da produtividade, pois em muitos casos impede as pessoas de concluírem suas tarefas, ou ainda pior, nem começar, pelo medo de falhar na missão de executá-la perfeitamente.
Para superar o perfeccionismo, crie metas tipo um tempo para realizar aquela atividade. Quando terminar o tempo, aquela tarefa estará concluída da forma que for.
Essa tática inspira um senso de urgência que faz com que você produza – você quer/precisa realizar a tarefa naquele período, e também tira a pressão sobre o resultado final – afinal você fez o que foi possível naquele tempo.
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